เชื่อว่า หลายหน่วยงาน ต่างก็มีแผนการบริหารจัดการเครื่องมือ เพื่อควบคุมและการเฝ้าระวังคุณภาพของเครื่องมือภายในหน่วยงาน เพื่อให้เครื่องมือได้รับการบำรุงรักษาและได้รับการสอบเทียบตามความถี่ที่เหมาะสม เป็นไปตามข้อกำหนดคุณภาพโดยเจ้าหน้าที่เอง ต้องมีการหมั่นตรวจแผนที่วางไว้ เพื่อดำเนินการส่งเครื่องมือสอบเทียบตามแผน เรามาดูว่า เมื่อครบกำหนดสอบเทียบ เราต้องดำเนินการอะไรบ้าง อย่างมืออาชีพกัน
1.หยุดการใช้งานเครื่องมือ
เมื่อเครื่องมือครบกำหนดการสอบเทียบ ควรหยุดการใช้งานเครื่องมือทันที และเพื่อไม่ให้การทำงานหยุดชะงัก โดยส่วนใหญ่ ผู้ใช้งาน จะมีเครื่องมืออีก 1 ชุดเพื่อสำรองใช้งาน ระหว่างที่เครื่องมือชุดหลักครบกำหนดสอบเทียบ
2. ติดป้ายแสดงสถานะการใช้งานของเครื่องมือ
ติดป้ายแสดงสถานะเครื่องมือ เช่น เครื่องมือครบกำหนดการสอบเทียบ เครื่องมือห้ามใช้งาน เครื่องมือเตรียมส่งสอบเทียบ เป็นต้น เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการใช้งานเครื่องมือนั้นๆ
3. ตรวจสอบข้อมูลและประวัติของเครื่องมือ
ตรวจสอบกำหนดการสอบเทียบของเครื่องมือ และประวัติการใช้งาน รวมถึงตรวจนับจำนวนอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสภาพเครื่องมือ ร่องรอย ความเสียหาย ก่อนเตรียมเครื่องมือส่งสอบเทียบ
4. ส่งเครื่องมือสอบเทียบโดยเร็วที่สุด
ควรกำหนดวันส่ง และรับเครื่องมือจากห้องปฏิบัติการ ที่แน่นอน เพื่อความแม่นยำในการวางแผนและประเมินความเสี่ยง กรณีการส่งมอบไม่เป็นไปตามที่กำหนด โดยส่งเครื่องมือสอบเทียบกับหน่วยงานที่ได้รับการรับรองความสามารถตามมาตรฐานห้องปฏิบัติการ ISO/IEC 17025 มีมาตรฐานการให้บริการ และเจ้าหน้าที่ ที่สามารถให้ความรู้ ช่วยบริหารจัดการได้
5. บันทึกและอัพเดทแผนการสอบเทียบ
เมื่อรับเครื่องมือกลับจากการสอบเทียบ หลังจากตรวจสอสภาพเครื่องมือ สติ้กเกอร์ชี้บ่งวันสอบเทียบแล้ว ควรมีการอัพเดท และบันทึกประวัติการสอบเทียบของเครื่องมือ พร้อมทั้งกำหนดวัน ในการสอบเทียบครั้งถัดไป เพื่อให้ได้แผนการสอบเทียบที่มีความเป็นปัจจุบันมากที่สุด
การวางแผนการส่งสอบเทียบเครื่องมือ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการบริหารจัดการเครื่องมือ ที่ช่วยลดความเสี่ยง กรณีที่เครื่องมือครบกำหนดสอบเทียบ แต่ยังไม่ได้รับการสอบเทียบ และไม่มีการวางแผนสำรอง กรณีไม่มีเครื่องมือพร้อมใช้งาน อันเป็นความเสี่ยงต่อการหยุดชะงักของกระบวนการผลิต หรือการทำงานของหน่วยงานได้
โดยสายงานบริการ 3 สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญี่ปุ่น) หรือ ส.ส.ท หน่วยงานที่ได้รับการรับรองความสามารถตามมาตรฐานห้องปฏิบัติการ ISO/IEC 17025 ประสบการณ์การสอบเทียบที่มากกว่า 50 ปี “ มีให้บริการจัดการระบบสอบเทียบเครื่องมือวัดให้แก่สถานประกอบการ ” โดยมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการสอบเทียบ ที่พร้อมดูแล และให้คำปรึกษา วางแผนการส่งเครื่องมือสอบเทียบ บริหารจัดการระบบการสอบเทียบแก่สถานประกอบการอย่างมืออาชีพ เพื่อไม่ให้กระบวนการทำงาน การผลิต หยุดชะงักอีกด้วย
โดยผู้ที่สนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Line Official: @TPACAL
โทร. 02-717-3000 ต่อ 82
Email: [email protected]
www. tpacal.or.th
